Die Abteilung Einkauf und Logistik sorgt dafür, dass Materialien in ausreichender Menge und Qualität zur Verfügung stehen. Sie ist für die Versorgung mit medizinischem und sonstigem Bedarf zuständig und organisiert die gesamte Warenannahme und -Koordination im Haus.

Das Finanz- und Rechnungswesen führt unter Beachtung gesetzlicher Grundlagen und unter Einhaltung der Konzernrichtlinie sämtliche Haupt- und Nebenbücher des Krankenhauses und bildet damit die Grundlage für das nachfolgende Berichtswesen. Es wird jeder monetäre Geschäftsvorfall abgebildet und die Liquidität gesteuert. Neben diesen wesentlichen Aufgaben stellt das Finanz- und Rechnungswesen den Jahresabschluss eigenverantwortlich auf.

Der Betrieb und die Instandhaltung sämtlicher technischer Einrichtungen, die nicht zur IT oder zur Medizintechnik gehören, wird von der Abteilung Technik verantwortet. Diese Aufgabe wird entweder mit eigenen Handwerkern oder mit beauftragten Firmen wahrgenommen; die Organisation, Aufsicht und Abrechnungskontrolle gehören ebenfalls zum Leistungsspektrum des Abteilung Technik.

Unsere hochkomplexen IT-Systeme und medizinischen Geräte werden vom IMT-Center betreut. Das Team sorgt für einen sicheren Betrieb aller Anlagen und unterstützt die Fachabteilungen bei der Auswahl der notwendigen Geräteausstattung, organisiert und dokumentiert die laufende Wartung der Geräte und die Einarbeitung der Anwenderinnen und Anwender.

Das kaufmännische Controlling analysiert Wirtschafts- und Leistungsdaten, um damit der Geschäftsführung und den Klinikleitungen die nötige Transparenz für Entscheidungen zu geben. Für Meldungen an Behörden und Institute werden Daten ermittelt, aufbereitet und übertragen.

Zum Aufgabenbereich der Abteilung Medizincontrolling gehört die Sicherstellung einer effizienten, vollständigen und sachgerechten Verschlüsselung der erbrachten Krankenhausleistungen als Grundlage einer möglichst zeitnahen Abrechnung  sowie die Klärung von medizinischen Streitfragen mit den Krankenkassen und Versicherungen. Weitere wesentliche Tätigkeitsschwerpunkte sind die Schulung von ärztlichem und pflegerischen Personal bzgl. der laufenden Neuerungen bei der Leistungsdokumentation und die Mitarbeit bei der Optimierung der Prozesse.

Das Patientendatenmanagement ist verantwortlich für den reibungslosen und kontinuierlichen Erlössicherungsprozess. Wir kümmern uns um die ordnungsgemäße Datenerfassung, die Abrechnungen aller ambulanten, vor-, teil- und vollstationären Behandlungen, die Umsetzung neuer gesetzlicher Vorgaben, stehen in engem Kontakt mit den Krankenkassen und privaten Versicherungen und beantworten gerne die Fragen unserer Patientinnen und Patienten zur Rechnungstellung. Darüber hinaus sind wir Ansprechpartner für standesamtliche Angelegenheiten.

Die Personalabteilung verantwortet sämtliche Aufgaben im Zusammenhang mit der Betreuung, Administration und Abrechnung unserer rund 1.000 Mitarbeitenden. Die Gewinnung neuer Mitarbeiter:innen, die Erstellung von Verträgen, die Beantwortung arbeitsrechtlicher Fragestellungen sowie das betriebliche Gesundheitsmanagement sind auch Aufgaben der Personalabteilung. Ebenso das Personalcontrolling inkl. Mitarbeit bei der Wirtschaftsplanung sowie bei den Monats- und Jahresabschlüssen.

Das Qualitäts-, Risiko- und Meinungsmanagement gestaltet gemeinsam mit den Mitarbeiter:innen und der Geschäftsführung die Prozesse und Behandlungsabläufe, um so für gute Abläufe im Krankenhausalltag zu sorgen. Dies kommt den Patient:innen zugute. Gleichzeitig arbeiten wird ständig daran, die Risiken zu verringern und zu vermeiden. Dabei ist die Meinung, die uns die Patient:innen zurückmelden, eine wichtige Grundlage zur Überprüfung unserer Arbeit.

Die Unternehmensentwicklung leistet einen kontinuierlichen Beitrag zur Zukunftssicherung des Krankenhauses. Dazu gehört insbesondere das Gespräch mit allen Aufsichtsbehörden und Kooperationspartnern sowie das Vertragsmanagement.

Die Unternehmenskommunikation gestaltet sowohl die innerbetriebliche Kommunikation zwischen der Geschäftsführung und den Mitarbeiter:innen als auch die Kommunikation zwischen externen Bezugsgruppen und dem Krankenhaus (z.B. Journalisten, Organisationen in der Nachbarschaft, Anwohner:innen).